Virtual Assistant vs. Werknemer
Wat is voordeliger voor je bedrijf?
Als ondernemer sta je voor belangrijke keuzes bij het groeien van je bedrijf. Eén van de grootste vragen is: ga je voor een traditionele werknemer of kies je voor een virtual assistant? In deze blog zet ik de belangrijkste verschillen op een rij en help ik je bij het maken van de juiste keuze voor jouw situatie.
De Kosten en voordelen Vergelijken
Kosten Werknemer (op basis van 24 uur per week):
- Bruto maandsalaris: €2000-2500
- Werkgeverslasten: ongeveer 30% extra
- Vakantiegeld: 8%
- Pensioenopbouw
- Doorbetaling bij ziekte
- Kantoorruimte en faciliteiten
- Totale jaarlijkse kosten: €35.000-45.000
Kosten Virtual Assistant:
- Uurtarief: €45-65 per uur
- Alleen betalen voor gewerkte uren
- Geen werkgeverslasten
- Geen vakantiegeld of pensioen
- Geen doorbetaling bij ziekte
- Geen extra faciliteiten nodig
- Flexibel op- en afschalen
- Geschatte jaarlijkse kosten bij 10 uur per week: €23.400-33.800
Voordelen Virtual Assistant
- Flexibiliteit
- Direct op- en afschalen in uren
- Geen langdurige verplichtingen
- Alleen betalen voor daadwerkelijk gewerkte uren
- Specialistische Kennis
- Vaak ervaring met verschillende branches
- Up-to-date met laatste tools en ontwikkelingen
- Direct inzetbaar zonder training
- Lagere Overhead
- Geen werkgeverslasten
- Geen extra kantoorruimte nodig
- Geen investering in apparatuur
Voordelen Werknemer
- Continuïteit
-
- Vaste beschikbaarheid
- Diepgaande kennis van je bedrijf
- Sterkere binding met je organisatie
- Directe Aansturing
- Meer controle over werkzaamheden
- Directe communicatie
- Aanwezigheid op kantoor mogelijk
- Teambuilding
- Bijdrage aan bedrijfscultuur
- Persoonlijke interactie
- Lange termijn groei binnen bedrijf
Wanneer Kies je voor een Virtual Assistant?
Een VA is ideaal als:
- Je flexibele ondersteuning zoekt
- Je specifieke taken wilt uitbesteden
- Je wilt besparen op overhead
- Je eerst wilt experimenteren met extra ondersteuning
- Je verschillende specialismen nodig hebt
Wanneer Kies je voor een Werknemer?
Een werknemer is beter als:
- Je dagelijkse, vaste ondersteuning nodig hebt
- Fysieke aanwezigheid belangrijk is
- Je veel directe aansturing wilt geven
- Je wilt investeren in lange termijn groei
- Teambuilding prioriteit heeft
Conclusie
De keuze tussen een virtual assistant en een werknemer hangt af van je specifieke situatie. Voor veel MKB’ers is een virtual assistant een kosteneffectieve eerste stap in het delegeren van taken. Je kunt flexibel beginnen en later alsnog overstappen naar een vast dienstverband als de behoefte groeit.
Tips voor het Maken van je Keuze:
- Maak een lijst van taken die je wilt uitbesteden
- Bereken de werkelijke kosten voor beide opties
- Bepaal hoeveel uren ondersteuning je nodig hebt
- Overweeg of fysieke aanwezigheid noodzakelijk is
- Kijk naar de groeiverwachtingen van je bedrijf
Wil je meer weten over het werken met een virtual assistant? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek waarin we samen kijken wat het beste past bij jouw situatie.
