Office Management

Grip op je bedrijf, zonder chaos

Jij bent…

  • Een ondernemer met duizend ballen in de lucht. Je agenda zit vol, je mailbox overstroomt, en je voelt je meer een manager dan een strategisch denker.
  • Je probeert alles zelf te regelen, maar je merkt dat je energie wegvloeit in administratieve klusjes en operationele chaos.

Je droomt van structuur en overzicht, zodat je eindelijk kunt focussen op de groei van je bedrijf. Maar waar begin je, en hoe hou je alles op de rails?

En dat is precies waar ik je mee help.
Ik breng orde in de chaos. Van administratie tot projectmanagement: ik zorg voor een gestroomlijnde workflow en overzicht in jouw bedrijf. Jij houdt tijd en energie over om te doen waar je goed in bent, namelijk ondernemen.

Office Management | WorkVA Kelsey

jE MERKT DAT..

Virtual Assistant Kelsey Jansen

Je altijd tijd tekort hebt: Je agenda zit bomvol, en je to-do-lijst lijkt alleen maar langer te worden. Je hebt geen overzicht meer.

Jouw administratie een chaos is: Je worstelt met facturen, e-mails en planning. Het voelt alsof je constant brandjes aan het blussen bent.

Er geen tijd voor groei is: Je bent zoveel bezig met dagelijkse taken, dat je niet toekomt aan de strategische kant van je business.

De kwaliteit van werk onder druk staat: Omdat je alles zelf probeert te doen, blijven dingen liggen of worden ze afgeraffeld. Dit voelt niet goed, maar je weet niet hoe je het anders moet aanpakken.

STEL JE VOOR..

Z
Je hebt volledig overzicht: Een strakke planning en opgeruimde administratie, zodat jij weer grip hebt op je bedrijf.
Z
Je hebt tijd om te groeien: Jij focust je op strategie en groei, zonder dat je wordt afgeleid door kleine taken.
Z
Je hebt een rechterhand die meedenkt: Iemand die jou ontzorgt en ondersteunt met praktische oplossingen en ideeën.
Z
Hoge kwaliteit, minder stress: Alles loopt op rolletjes, en jij weet dat jouw backoffice in goede handen is.

WERKWIJZE

Kennismaking - De klik is key

We beginnen met een vrijblijvend gesprek. Hierin bespreken we jouw wensen, uitdagingen en doelen. Belangrijkste vraag: voelen wij de klik? Want alleen met een goede samenwerking kunnen we echt impact maken.

👉 Doel: Inzicht in jouw werkprocessen en knelpunten.

Plan op maat

In de beginfase van onze samenwerking werk ik uitsluitend op basis van dit uurtarief. Dit geeft ons de kans om samen te ontdekken hoeveel tijd ik gemiddeld per maand voor jou kan besteden. Zodra we hier meer inzicht in hebben, kunnen we, indien gewenst, overstappen naar een vaste pakketprijs. Dit zorgt voor duidelijkheid en gemak in onze samenwerking. 


👉 Doel: Een helder plan om jouw backoffice te stroomlijnen.

Uitvoering en ondersteuning

Ik neem taken uit handen, zoals, administratie, Office management en technische ondersteuning zoals MailBlue-configuraties. Alles met een proactieve houding en oog voor detail.


👉 Doel: Efficiënte processen en meer tijd voor jouw core business.

Evaluatie en verbetering

Periodiek evalueren we de voortgang. Waar nodig stuur ik bij of voeg ik nieuwe verbeteringen toe.


👉 Doel: Continu verbeteren voor een optimaal draaiende backoffice.

JIJ BENT..

Z
Het overzicht kwijt in je administratie, planning of dagelijkse taken en ervaart daar stress van.
Z
Te veel tijd kwijt aan backoffice taken, waardoor je niet kunt focussen op je kernactiviteiten.
Z
Klaar om taken los te laten en vertrouwen te geven aan een expert.
Z
Op zoek naar proactieve ondersteuning van iemand die niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt en verbeteringen aandraagt.
Z
Toe aan een eenvoudiger werkweek en geoptimaliseerde processen.

Nog even voorstellen..

WorkVA Kelsey
Ik ben Kelsey, oprichter van WorkVA Kelsey en jouw Virtueel Assistent. Met meer dan zes jaar ervaring in bedrijfsadministratie, office management en HRM, help ik online ondernemers zoals jij om meer tijd, structuur en rust te creëren. Mijn specialiteit? Het overnemen van die taken die je groei belemmeren – van administratie en social media tot webdesign.

Waarom ik dit doe?
Omdat ik geloof dat jij als ondernemer je energie moet richten op waar je goed in bent: je passie, je visie en het laten groeien van je bedrijf. Ik vind het fantastisch om processen te stroomlijnen en overzicht te creëren, zodat jij je weer kunt focussen op wat echt belangrijk is.

Ik werk vooral met ambitieuze zzp’ers en kleine teams die online diensten aanbieden. Of je nu vastloopt in de chaos van je administratie, geen tijd hebt om je socials consistent bij te houden, of worstelt met een website die niet werkt zoals jij wilt – ik sta klaar om je te ondersteunen.

Samen zorgen we ervoor dat jouw bedrijf soepeler loopt, jij minder stress ervaart, en je onderneming de groei maakt die het verdient.

dit zeggen anderen over kelsey

De investering

Laten we samen aan de slag gaan

VEEL GESTELDE VRAGEN

Wat als ik taken heb die niet in jouw aanbod staan?

Laat het me weten! Ik ben altijd bereid om te kijken naar jouw unieke behoeften en hoe ik je daar het beste mee kan helpen. We kunnen samen de mogelijkheden bespreken.

Wat als ik al een bestaande structuur heb?

Geen probleem! Ik kan me aanpassen aan jouw bestaande systemen en procedures. We kunnen samen kijken naar verbeteringen en optimalisaties, zodat alles nog efficiënter verloopt.

Wat gebeurt er als ik je hulp niet meer nodig heb?

Je kunt op elk moment de samenwerking beëindigen met een opzegtermijn van 1 kalendermaand. We maken duidelijke afspraken over de duur van onze samenwerking, zodat je je altijd op je gemak voelt

Wat als ik een dringende taak heb?

Neem gewoon contact met me op! Ik probeer altijd ruimte te maken voor dringende taken. Als het gaat om deadlines, bespreken we vooraf wat realistisch is en hoe we dat kunnen aanpakken.

Kan ik je inschakelen voor tijdelijke projecten?

Zeker! Of je nu hulp nodig hebt voor een specifiek project of gewoon tijdelijke ondersteuning wilt, ik sta voor je klaar. Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken

HET RESULTAAT..

Z
Jij hebt je administratie onder controle en kunt efficiënt werken.
Z
Je hebt systemen die tijd besparen en je workflow verbeteren.
Z
Je hebt een overzichtelijke agenda en een strak planningssysteem.
Z
Je kunt je focussen op je bedrijf, zonder te verdrinken in administratieve taken.
Z
Je bespaart tijd en energie, zodat jij je kunt richten op groei.